Konec chaosu ve firmě – seznamte se s eSYSTEMEM

Co je eSYSTEM?

eSYSTEM je webová aplikace (firemní intranet), která řeší 3 hlavní oblasti:

• Interní komunikaci ve firmě (jedno místo pro informace, oznámení a sdílení)

• Podporu řízení firmy a práce s úkoly (úkolování, projekty, porady, přehledy)

• Jednoduché CRM (evidence klientů a kontaktů a jejich propojení s úkoly)

Pointa? Všechno důležité máte pod jednou online střechou – a hlavně dohledatelné.

Co vám eSYSTEM přinese po zavedení?

Největší „aha“ moment bývá tohle:
✅ Komunikace a úkoly se přesunou do jednoho nástroje – nejste omezení časem ani místem.

A co to v praxi znamená?

• Méně ztracených informací: lidi ví, že existuje jeden informační bod, kam se jdou podívat.

• Historie a kontext: dohledáte, co se kdy řešilo a proč.

• Rychlejší domluva napříč firmou: úspěšné zakázky, změny, aktuality – všechno má své místo.

Jak probíhá zavedení eSYSTEMu ve firmě?

Máte dvě cesty:

1) Rychlý start (standardní nastavení)

Vezmete eSYSTEM se standardní funkčností, k tomu máte nápovědu a podpůrné webináře, kde se naučíte, jak systém používat.

2) Implementace na míru vašim procesům

Druhá varianta je důkladnější: eSYSTEM se přizpůsobí tomu, jak vaše firma reálně funguje (komunikace, předávání úkolů, vztahy týmů). Výsledkem jsou pracovní plochy, které sedí přesně vašemu provozu.

Nejčastější obavy: „Proč se to máme učit?“ 😬

Tohle zaznívá často: „Co mi to přinese? Co se změní?“
Je fér říct, že přechod z e-mailů/osobní komunikace do systému je změna. Pro většinu zaměstnanců ale bývá pozitivní, protože po přihlášení vidí důležité informace bez složitého hledání.

A úkoly? Ty mají zabrat jen pár vteřin – a dlouhodobě šetří čas i nervy.

Funkce, které uživatele nejvíc baví (a manažerům dělají radost) 😎

Filtrování úkolů

Silná věc pro přehled: úkoly si srovnáte podle typu, osoby, zadavatele nebo termínu. Pomáhá to pro „manažerský náhled“ i denní práci.

Porady bez zmatků

Zaznamenáte průběh porady, výstupy a úkoly – a minimalizují se nedorozumění.